私隱政策

香港大學專業進修學院個人資料私隱政策聲明

1. 學院個人資料私隱政策

   學院會依照香港個人資料(私隱)條例，確保員工在處理個人資料時會依循最嚴謹的保安及保密守則。

   本院作為香港大學的一部份，亦將會遵守大學所有相關及適用的政策。

2. 收集個人資料之使用

   本院所收集之個人資料，在學院及法律許可下，將用於行政、教學、研究、統計、課程推廣、校友會活動等用途上。例如，學員記錄、學術通訊等。

   本院只會在法律規定或得到閣下同意下，才會向外界提供個人資料。個人資料當用於研究及統計方面，將不會泄露個別人士的資料。此等資料亦可能以合約形式外判至其他機構處理。

   學員提供的個人資料如電郵，可能會用於與本院通訊、課程推廣及校友會聯繫等用途上。學員隨時可向學院申明是否願意繼續收到課程推廣信息。

3. 查閱和改正個人資料的權利

   按香港個人資料(私隱)條例規定，個人有權要求查閱和改正其個人資料。倘若閣下希望查閱或改正收錄於本院的個人資料，請以書面或電郵(privacy@hkuspace.hku.hk)方式向本院個人資料私隱主任查詢或提出有關要求。本院將會酌情收取行政費用。

4. 修訂聲明

   此項聲明內容將會定期更新，請定期查閱最新修訂的內容。中英文版本如有出入，將以英文版本為準。

5. 查詢有關個人資料私隱

   本院秘書及學務長現兼任個人資料私隱主任，學員如有任何查詢，請與主任聯絡。

二零零五年五月修訂

個人資料私穩主任

香港漙扶林道香港大學徐展堂樓十一樓香港大學專業進修學院個人資料私穩主任收